English Mastery for ASN — Grammar Battle × Global Civil Servants

Grammar Battle Playbook × English for Global Civil Servants

BKPSDM · Kota Madiun · 2026

English Mastery
for ASN

Edisi Sinergi — dari penguasaan grammar dan lolos tes seleksi, hingga komunikasi internasional dan tugas global sebagai aparatur sipil negara profesional.

Buku I · Fondasi

⚡ Grammar Battle Playbook

Buku II · Penerapan

🌐 English for Global Civil Servants

33Bab

30Soal Killer

90Hari Program

1Tujuan

Dikembangkan dengan dukungan OMNIS Sapujagad AI Consulting System · 2026

Tentang Edisi Ini

Satu Jalur,
Dua Kitab Senjata

Ebook ini menggabungkan dua sumber belajar yang saling melengkapi menjadi satu sistem terpadu. Grammar Battle Playbook membekali Anda dengan fondasi teknis yang kuat untuk lolos tes seleksi, sementara English for Global Civil Servants mengantarkan kemampuan itu ke arena sesungguhnya — pelayanan publik bertaraf internasional.

Langkah 01 ⚔️

Kuasai Pola Grammar

Tenses, Passive Voice, Conditional, Gerund — pahami logikanya, bukan hafal sembarangan.

→

Langkah 02 🏆

Lolos Tes Seleksi

30 Soal Killer + strategi lapangan untuk menembus placement test BKPSDM.

→

Langkah 03 🌐

Praktik Global

Dialog, email resmi, presentasi daerah, lintas budaya — siap tugas internasional.

Cara Terbaik Menggunakan Ebook Ini:
Jika tujuan utama Anda adalah lolos tes placement dalam waktu dekat — mulai dari Bagian I (Grammar Battle) dan selesaikan 30 Soal Killer. Jika Anda sudah lolos dan ingin siap bertugas internasional — langsung ke Bagian II (Global Civil Servants). Untuk hasil optimal, pelajari keduanya secara berurutan dalam program 90 hari.

Daftar Isi

Table of Contents

⚡ Bagian I — Grammar Battle Playbook (Bab 1–17)

01Strategi Lapangan & Peta Tes 02Parts of Speech 03Tenses — 3 Zona Waktu 04Passive Voice 05Relative Clause 06Conditional Sentences 07Gerund vs Infinitive 08Subject-Verb Agreement 09Conjunctions 10Comparison 11Modal Verbs 12Articles 13Prepositions 1430 Soal Killer 15Word Form 16Collocation — Pola Tetap 17Ritual Malam Sebelum Tes

🌐 Bagian II — English for Global Civil Servants (Bab 18–33)

18Telephone English 19Cross-Cultural Communication 20Menyambut Tamu Asing 21Presentasi Profil Daerah 22Email & Surat Resmi 23Rapat & Negosiasi 24Government Terminology Dictionary 25Program 90 Hari

Bab 1 · Orientasi

🗺️ STRATEGI LAPANGAN & PETA TES

Sebelum bertempur, kenali medan. Ini bukan soal menghafal — ini soal mengenali pola yang diulang penguji setiap tahun.

🎯 Anatomi Tes Seleksi Bahasa Inggris ASN

Target Minimum: Skor ≥ 70 untuk masuk Talent Pool ASN Berkemampuan Bahasa Inggris Kota Madiun. Dengan strategi yang tepat, ini sangat achievable.

Bagian Tes	Topik Utama	Bobot	Strategi
Structure	Tenses, Passive Voice, Conditional	Tinggi	Kenali rumus, cari kata kunci
Error Recognition	SVA, Word Form, Preposisi	Tinggi	Scan 4 titik per kalimat
Reading Comp.	Main idea, detail, vocabulary	Sedang	Baca pertanyaan dahulu
Vocabulary	Formal, government terms	Normal	Konteks kalimat > hafalan

⚡ Mindset Pemeriksa, Bukan Penebak

Penguji selalu mengulang pola yang sama. Setelah membaca playbook ini, tugas Anda hanya satu: kenali pola → eksekusi cepat → lanjut. Jangan terjebak soal yang membingungkan lebih dari 60 detik.

Baca soal — identifikasi tipe (Structure / Error Recognition)
Scan kata kunci — signal words yang menunjuk tense atau pola
Pilih jawaban — berdasarkan rumus, bukan intuisi semata
Lanjut — jangan ragu lebih dari 90 detik per soal

Bab 2 · Fondasi

🧱 PARTS OF SPEECH

8 kelas kata yang menjadi bangunan setiap kalimat bahasa Inggris. Pahami ini, dan Anda bisa menganalisis soal apa pun.

Part of Speech	Fungsi	Contoh dalam Konteks ASN
`Noun`	Nama orang, tempat, benda, konsep	The government issued a new regulation.
`Verb`	Kata kerja / aksi / keadaan	The committee approved the budget.
`Adjective`	Menerangkan noun	A transparent procurement process.
`Adverb`	Menerangkan verb/adj/adverb	The report was submitted promptly.
`Pronoun`	Menggantikan noun	We are committed to public service.
`Preposition`	Menunjukkan hubungan	Responsible for coordinating teams.
`Conjunction`	Menghubungkan klausa	Both efficiency and accountability matter.
`Article`	Menentukan noun (the/a/an)	Submit the report by Friday.

🔗 Koneksi ke Soal Tes

Word Form adalah bagian dari Parts of Speech

Soal Word Form meminta Anda memilih antara govern / government / governmental / governing. Kunci: lihat posisi kata dalam kalimat → tentukan jenis kata yang dibutuhkan di sana.

Bab 3 · Paling Diuji

⏱️ TENSES — 3 ZONA WAKTU

Tes seleksi hampir selalu menguji tenses. Kuasai 3 zona ini beserta signal words-nya, dan Anda sudah menguasai 40% soal Structure.

Past

Lampau

yesterday
last week/year
ago · in 2020
when...

Present

Kini

always · usually
every day/week
still · now
currently

Future

Akan Datang

tomorrow
next week/year
soon · in 2027
will · shall

5 Tenses Paling Sering Diuji

Simple Present

S + V1 (s/es) / is/am/are

The office opens at 8 AM every day. Kantor buka pukul 8 setiap hari.

Simple Past

S + V2 / was/were

The mayor signed the agreement yesterday. Walikota menandatangani perjanjian kemarin.

Present Perfect

S + have/has + V3

We have submitted the report already. Kami sudah menyerahkan laporan.

Present Continuous

S + is/am/are + V-ing

The team is reviewing the proposal now. Tim sedang mengulas proposal sekarang.

Simple Future

S + will + V1

The department will hold a meeting tomorrow. Dinas akan mengadakan rapat besok.

Past Perfect

S + had + V3

By Monday, she had completed the audit. Pada Senin, ia sudah menyelesaikan audit.

⚠️ Jebakan Paling Umum: Signal word since dan for → selalu Present Perfect atau Past Perfect. Contoh: "She has worked here since 2020" / "He has been an ASN for 5 years."

Bab 4–13 · Pola Kritis

🔧 POLA-POLA KRITIS

Ringkasan kompak 10 pola yang paling sering muncul dalam soal tes — lengkap dengan rumus dan contoh konteks ASN.

📋 Passive Voice

    Rumus: S + is/am/are/was/were + V3 (+ by ...)

    ✓ The regulation was implemented by the ministry last year.

    ✓ The report has been submitted to the committee.

    ✗ The regulation was implement by...

🔗 Relative Clause

    who → untuk orang    which/that → untuk benda/hal    whose → kepemilikan

    ✓ The officer who signed the document is my supervisor.

    ✓ The policy that was approved yesterday takes effect next month.

🎯 Conditional Sentences

Type	Pola	Contoh
Type 0	`If + Pres, Pres`	If you submit late, there is a penalty.
Type 1	`If + Pres, will + V1`	If she trains hard, she will pass the test.
Type 2	`If + Past, would + V1`	If I were the head, I would improve services.
Type 3	`If + Past Perf, would have + V3`	If he had studied, he would have passed.

⚡ Gerund vs Infinitive

Rumus Emas:
Setelah preposisi (for, in, on, at, by, without, of, about...) → wajib Gerund (V+ing)
Setelah kata kerja tertentu (want, need, plan, decide, refuse...) → wajib Infinitive (to + V1)
Setelah enjoy, avoid, suggest, consider, finish, stop... → wajib Gerund (V+ing)

📐 Subject–Verb Agreement

    // Singular → V + s/es

    ✓ The head of departments is responsible for... (head = subjek, bukan departments)

    // Collective nouns

    ✓ The committee has reached a decision.

    // Either/Neither...or/nor → ikut subjek terdekat

    ✓ Neither the manager nor the staff is available.

📝 Articles (a/an/the)

Article	Kapan Digunakan
`a / an`	Noun singular countable, pertama kali disebut, tidak spesifik
`the`	Sudah disebutkan sebelumnya, spesifik, satu-satunya di dunia
`Tanpa artikel`	Plural umum, uncountable noun, nama orang/kota/negara

Bab 14 · Ujian Simulasi

🎯 30 SOAL KILLER — SIMULASI TES

30 soal dengan tingkat kesulitan tinggi yang paling sering muncul dalam tes seleksi ASN. Klik untuk membuka jawaban dan penjelasan.

0 dari 30 soal dibuka

1. The committee ___ to a decision after three hours of discussion.

✅ came

Penjelasan: Collocation tetap: come to a decision = mencapai keputusan. Signal "after three hours" → Simple Past. Pilihan "came" adalah satu-satunya yang benar secara kolokasi DAN tense.

2. By the time the delegation arrived, the mayor ___ the speech.

✅ had already prepared

Penjelasan: "By the time + Simple Past" → klausa utama wajib Past Perfect (had + V3). Urutan: persiapan pidato selesai SEBELUM delegasi tiba.

3. The new policy ___ by the city council next Monday.

✅ will be approved

Penjelasan: Signal future: "next Monday". Subjek policy menerima aksi (Passive Voice). Rumus: will + be + V3.

4. She suggested ___ the meeting to allow all delegates to attend.

✅ postponing

Penjelasan: Kata kerja suggest selalu diikuti Gerund (V-ing). "Suggest + V-ing" adalah pola tetap yang tidak bisa diganti infinitive.

5. Neither the head of division nor the staff members ___ present at the event.

✅ were

Penjelasan: "Neither... nor..." → verb agreement mengikuti subjek terdekat, yaitu "staff members" (plural). Maka gunakan were.

6. The report must ___ before the end of the fiscal year.

✅ be submitted

Penjelasan: Setelah modal (must, should, can...) → be + V3 untuk Passive Voice. "The report" adalah objek yang menerima aksi.

7. This is the regulation ___ governs e-procurement in the region.

✅ that / which

Penjelasan: Relative clause untuk benda/hal → that atau which. "Regulation" bukan orang, jadi "who" salah.

8. If the budget ___ allocated properly, the program would succeed.

✅ were

Penjelasan: Conditional Type 2: If + Subject + were/V2, ...would + V1. Untuk Type 2, semua subjek (termasuk singular) menggunakan "were" (bukan "was") dalam bahasa formal/ujian.

9. The ASN is responsible ___ ensuring public service quality.

✅ for

Penjelasan: Collocation tetap: responsible for. Setelah preposisi "for" → Gerund ("ensuring"). Dua pola dalam satu kalimat.

10. The mayor, ___ speech was inspiring, received a standing ovation.

✅ whose

Penjelasan: Relative pronoun untuk kepemilikan = whose. "Whose speech" = pidatonya sang walikota.

11. Despite ___ hard, the team did not finish the project on time.

✅ working

Penjelasan: Setelah preposisi "Despite" (= walaupun) → wajib Gerund (V-ing). "Despite working hard..."

12. She has been working in this department ___ 2018.

✅ since

Penjelasan: since + titik waktu spesifik (2018, last year, Monday). for + durasi (5 years, a long time). "2018" adalah titik waktu → since.

13. The officer who ___ the document is currently on leave.

✅ signed

Penjelasan: Relative clause: "who" merujuk pada "officer" (singular). Konteks kalimat umum tanpa time signal spesifik, tapi karena ini fakta lampau yang sudah terjadi → Simple Past.

14. ___ the meeting postponed, we had more time to prepare the proposal.

✅ With

Penjelasan: Absolute Phrase: With + Noun + V3 (passive) menunjukkan kondisi yang menyertai. "With the meeting postponed" = dengan rapat yang ditunda.

15. The government aims ___ digital public services by 2027.

✅ to improve

Penjelasan: Kata kerja aim selalu diikuti Infinitive (to + V1). "aim to do something" adalah pola tetap.

16. Both the director and the staff ___ required to attend the briefing.

✅ are

Penjelasan: Both A and B → plural → gunakan are.

17. The committee decided ___ the project due to budget constraints.

✅ to cancel

Penjelasan: Kata kerja decide selalu diikuti Infinitive (to + V1). "decide to cancel" = memutuskan untuk membatalkan.

18. ___ she arrived late, she still delivered an excellent presentation.

✅ Although / Even though

Penjelasan: Konjungsi kontras untuk dua klausa lengkap: Although/Even though. "Despite" tidak bisa diikuti langsung oleh klausa Subject + Verb.

19. This is the most comprehensive report ___ has ever been submitted.

✅ that

Penjelasan: Setelah superlatif (most comprehensive) → relative pronoun yang digunakan adalah that (bukan which).

20. The data ___ collected last month will be used for the annual evaluation.

✅ collected / that was collected

Penjelasan: Reduced relative clause: Noun + V3 (Past Participle) = klausa pasif yang dipersingkat. "data collected" = data yang dikumpulkan.

21. The staff members are used to ___ under pressure.

✅ working

Penjelasan: be used to (= terbiasa dengan) selalu diikuti Gerund (V-ing). Berbeda dengan used to + V1 (= dulu pernah melakukan).

22. It is essential that every ASN ___ the code of ethics.

✅ follow (bukan "follows")

Penjelasan: Subjunctive: It is essential/important/necessary that + S + V1 (tanpa -s, tanpa to). Ini adalah mandative subjunctive dalam bahasa formal.

23. The performance review ___ twice a year by the supervisor.

✅ is conducted

Penjelasan: Signal "twice a year" → Simple Present. Passive Voice: is + V3. "Review" menerima aksi → Passive.

24. Not only the head of department but also all staff ___ expected to sign the agreement.

✅ are

Penjelasan: Not only A but also B → verb mengikuti B (subjek terdekat), yaitu "all staff" (plural) → are.

25. The budget proposal needs ___ before the end of this quarter.

✅ to be revised / revising

Penjelasan: need + to be + V3 (formal/passive) atau need + V-ing (informal, active meaning with passive sense). Keduanya benar, tapi untuk tes formal pilih to be revised.

26. The officer ___ appointed last year has significantly improved public services.

✅ (who was) appointed / appointed

Penjelasan: Reduced relative clause pasif: who was appointed dipersingkat menjadi appointed. "The officer appointed last year" = pejabat yang diangkat tahun lalu.

27. The administration ___ able to implement the new system if it had received proper funding.

✅ would have been

Penjelasan: Conditional Type 3: If + had + V3, ... would have + V3. "Had received" di klausa if → main clause harus "would have been".

28. If she studies consistently, she ___ the placement test.

✅ will pass

Penjelasan: Conditional Type 1: If + Simple Present, will + V1. Signal "studies" → Simple Present di klausa if → will pass di klausa utama.

29. Thank you for ___ to the information session today.

✅ coming / attending

Penjelasan: Setelah preposisi for → wajib Gerund (V+ing). "Thank you for + V-ing" adalah pola tetap dalam bahasa formal.

30. The head of the division is responsible ___ overseeing all public service programs.

✅ for

Penjelasan: Collocation tetap: be responsible for + Noun/Gerund. "be responsible for overseeing" = bertanggung jawab untuk mengawasi.

Bab 15 · Word Form

🔤 WORD FORM — Derivasi Kata

Soal Word Form menguji kemampuan memilih bentuk kata yang tepat. Kuncinya: identifikasi jenis kata yang dibutuhkan di posisi tersebut.

Kata Dasar	Noun	Verb	Adjective	Adverb
`govern`	government, governance, governor	govern	governmental, governing	—
`account`	accountability, accountant	account	accountable	accountably
`transparent`	transparency	—	transparent	transparently
`efficient`	efficiency	—	efficient	efficiently
`innovate`	innovation, innovator	innovate	innovative	innovatively
`develop`	development, developer	develop	developed, developmental	—

🧠 Strategi: Lihat kata sebelum dan sesudah slot kosong. Jika sebelumnya ada "the" → butuh Noun. Jika slot mengikuti "is/was/are" → butuh Adjective atau Verb. Jika slot setelah verb → cari Noun atau Adverb.

Bab 16 · Pola Tetap

🔗 COLLOCATION — Pola Tetap

Kombinasi kata yang selalu berjalan bersama. Tidak bisa diterjemahkan satu per satu — harus dihafalkan sebagai unit.

🏆 Verb + Preposisi (Paling Sering Diuji)

listen tomendengarkan

look formencari

deal withmenangani

focus onfokus pada

depend onbergantung pada

consist ofterdiri dari

apply formelamar

participate inberpartisipasi

comply withmematuhi

result inmengakibatkan

⭐ Adjective + Preposisi

responsible forbertanggung jawab

interested intertarik pada

familiar withakrab dengan

good atpandai dalam

committed toberkomitmen pada

capable ofmampu melakukan

aware ofmenyadari

dedicated toberdedikasi pada

Bab 17 · Persiapan Final

🌙 RITUAL MALAM SEBELUM TES

Yang Anda lakukan malam ini sama pentingnya dengan apa yang telah dipelajari. Ikuti protokol ini dengan disiplin.

Protokol 01

🛑 Stop Membaca Materi Baru

Otak Anda sudah terisi penuh dengan logika yang benar. Menambahkan teori baru malam ini justru berisiko membuat pola yang sudah rapi menjadi tumpang tindih. Ebook ini sudah cukup — percayai proses belajar Anda.

Protokol 02

😴 Tidur Cukup — Ini Bukan Opsional

Tes grammar, khususnya Error Recognition dan Structure, sangat membutuhkan ketelitian dan konsentrasi tinggi. Otak yang lelah mudah terkecoh oleh perbedaan kecil seperti "-s" yang kurang atau "since/for" yang tertukar. Target: minimal 7 jam.

Protokol 03

🍽️ Sarapan Bergizi

Glukosa adalah bahan bakar otak. Sarapan ringan tapi bergizi 1–1.5 jam sebelum tes adalah optimal. Hindari makanan berat yang membuat mengantuk.

Protokol 04

🧘 Bangun Mentalitas Pemeriksa

Masuk ke ruang ujian dengan mentalitas seorang pemeriksa profesional — bukan penebak. Anda sudah tahu polanya, sudah memegang rumusnya. Sekarang tinggal eksekusi.

Protokol 05

⏰ Siapkan Logistik dari Malam Ini

Siapkan semua berkas (kartu peserta, KTP, alat tulis) malam ini. Kalkulasi waktu berangkat dengan buffer 30 menit. Tiba lebih awal = aklimatisasi + fokus sebelum soal dibagikan.

Titik Transisi

Anda Sudah Lolos Tes. Sekarang Apa?

Selamat! Menguasai grammar adalah fondasi. Tapi seorang ASN bertaraf global butuh lebih dari sekadar lulus tes — ia butuh mampu berbicara dengan tamu asing, menulis email resmi internasional, mempresentasikan kota, dan memahami dinamika lintas budaya. Bagian II hadir untuk itu.

BAGIAN I → BAGIAN II

Grammar sebagai fondasi → Komunikasi profesional sebagai bangunan di atasnya.

TEORI → PRAKTIK

Dari rumus di kertas → ke percakapan nyata dengan delegasi dan investor asing.

Bab 18

Telephone English

A. Dialog Telepon Resmi

Skenario: Menerima panggilan masuk di kantor kecamatan

ASN

Good morning, Taman District Office. This is Irfa speaking. How may I help you? Selamat pagi, Kantor Kecamatan Taman. Ini Irfa. Ada yang bisa saya bantu?

Caller

Hello, I would like to speak with the District Head regarding a potential partnership. Halo, saya ingin berbicara dengan Camat mengenai potensi kemitraan.

ASN

Certainly. May I have your name and organization, please? Tentu. Boleh saya tahu nama dan organisasi Anda?

ASN

Please hold for a moment while I transfer your call. Thank you. Mohon tunggu sebentar sementara saya menghubungkan panggilan Anda. Terima kasih.

B. Frasa Telepon Penting

Could you please speak more slowly?

Bisakah Anda berbicara lebih perlahan?

I'm sorry, the line is not clear.

Maaf, salurannya kurang jelas.

Could you please repeat that?

Bisakah Anda mengulang itu?

I will call you back shortly.

Saya akan menelepon kembali sebentar lagi.

May I take a message?

Boleh saya ambilkan pesan?

He/She is not available right now.

Beliau sedang tidak ada sekarang.

💡

Koneksi GrammarPerhatikan penggunaan Modal Verbs dalam frasa sopan: "Could you...?", "May I...?", "Would you mind...?" — modal yang sudah Anda pelajari di Bagian I kini berfungsi nyata dalam percakapan.

Bab 19

Cross-Cultural Communication

A. Prinsip Komunikasi Lintas Budaya

🌏

Hal yang Perlu DihindariJangan langsung menanyakan usia, status pernikahan, atau gaji kepada tamu asing — ini dianggap tidak sopan di banyak budaya. Jangan membahas politik sensitif atau agama secara mendalam dalam pertemuan formal pertama.

B. Perbedaan Gaya Komunikasi Antar Budaya

Budaya	Gaya Komunikasi	Tips untuk ASN
Amerika / Australia	Langsung, informal, cepat memutuskan	Jawab ringkas dan to-the-point
Jepang / Korea	Formal, hierarkis, sangat menghormati senioritas	Sapa dengan jabatan, hindari konfrontasi langsung
Eropa	Terstruktur, berbasis data dan fakta	Siapkan data konkret dan statistik
Timur Tengah	Relasional, membangun kepercayaan dulu	Luangkan waktu untuk small talk sebelum bisnis

C. Universal Do's and Don'ts

Hormati perbedaan budaya dan jangan berasumsi sembarangan
Gunakan bahasa yang sopan dan tidak ambigu
Berjabat tangan mantap sebagai salam profesional universal
Berikan kartu nama dengan dua tangan (terutama untuk tamu Asia Timur)
Perhatikan bahasa tubuh — senyum tulus membangun kepercayaan
Konfirmasi pemahaman: "Just to confirm, you mean...?"

Bab 20

Menyambut Tamu Asing

A. Dialog: Kunjungan Delegasi Resmi

Skenario: Menyambut delegasi investor di Balai Kota Madiun

ASN

Welcome to Madiun City Hall. We are honored to receive your delegation today. Selamat datang di Balai Kota Madiun. Kami merasa terhormat menyambut delegasi Anda hari ini.

Guest

Thank you for having us. We look forward to exploring investment opportunities here. Terima kasih atas sambutan ini. Kami berharap dapat menjajaki peluang investasi di sini.

ASN

Of course. We have prepared a comprehensive presentation about Madiun's strategic location and investment potential. Shall we proceed to the meeting room? Tentu. Kami telah menyiapkan presentasi komprehensif tentang lokasi strategis Madiun dan potensi investasinya. Mari kita menuju ruang rapat?

B. Frasa Penyambutan Tamu

We are delighted to have you here.

Kami senang Anda hadir di sini.

Please make yourself comfortable.

Silakan merasa nyaman.

Allow me to introduce our team.

Izinkan saya memperkenalkan tim kami.

Is there anything you need before we begin?

Apakah ada yang Anda butuhkan sebelum kita mulai?

Bab 21

Presentasi Profil Daerah

A. Template Presentasi Kota Madiun

Struktur Presentasi 5 Menit (Bilingual)

Opening: "Good morning, distinguished guests. It is my privilege to present Madiun City — a strategic hub in East Java with a rich history and vibrant future."
Geographic Overview: "Located in the heart of East Java, Madiun covers approximately 33 km² and is home to over 200,000 residents. Our city is positioned along the Trans-Java corridor, making it a key junction for trade and logistics."
Economic Highlight: "Madiun's economy is driven by manufacturing, agro-industry, and an expanding service sector. The city has recorded consistent GDP growth over the past five years."
Investment Potential: "We offer streamlined one-stop investment services through DPMPTSP, competitive land acquisition costs, and a skilled, productive workforce."
Closing: "We warmly invite you to become a part of Madiun's growth story. Together, we can build a prosperous and sustainable future for our community."

B. Kosakata Kunci Presentasi

strategic location

investment climate

economic growth

infrastructure development

skilled workforce

one-stop service

sustainable development

public-private partnership

Bab 22

Email & Surat Resmi

A. Struktur Email Formal

Contoh: Undangan Kunjungan Delegasi Internasional

Subject: Official Invitation — Study Visit to Madiun City Government

Dear Mr./Ms. [Name],

On behalf of the Mayor of Madiun City, I am pleased to extend a formal invitation to you and your delegation for an official study visit to our city government.

The visit is scheduled for [Date], from 09.00 to 16.00 WIB, and will include a city profile presentation, working session, and site visit to key development areas.

We would be grateful if you could confirm your attendance by [RSVP Date]. Please do not hesitate to contact our protocol office at [contact] for further arrangements.

We look forward to welcoming you to Madiun.

Yours sincerely,
[Name]
[Position], Madiun City Government

B. Frasa Email Formal yang Wajib Dikuasai

Fungsi	Frasa Formal
Pembuka	I am writing to inform you / I would like to...
Permintaan	I would be grateful if you could... / Could you please...
Konfirmasi	I would like to confirm that... / Please be advised that...
Penutup	I look forward to hearing from you / Please do not hesitate to contact me
Salam penutup	Yours sincerely / Yours faithfully / Best regards

Bab 23

Rapat & Negosiasi

A. Frasa Rapat Internasional

Shall we get started?

Boleh kita mulai?

Could you elaborate on that point?

Bisakah Anda menjelaskan poin itu lebih lanjut?

I'd like to suggest a different approach.

Saya ingin menyarankan pendekatan yang berbeda.

Let's table this for the next meeting.

Mari kita tunda ini ke rapat berikutnya.

Do we have a consensus on this?

Apakah kita sudah sepakat mengenai ini?

Let me summarize what we've agreed on.

Izinkan saya merangkum apa yang telah kita sepakati.

B. Negosiasi: Frasa Diplomatik

🤝

Kunci Negosiasi DiplomatikGunakan softening language: "Perhaps we could consider...", "It might be worth exploring...", "I understand your position, however...". Hindari penolakan langsung — selalu tawarkan alternatif.

Situasi	Frasa Diplomatik
Tidak setuju	I appreciate your perspective, but I have some concerns about...
Meminta konsesi	Would you be willing to consider a compromise on...?
Menyetujui syarat	We are prepared to move forward on that basis.
Menunda keputusan	We'll need to consult internally before committing to that.

Bab 24

Government Terminology Dictionary

Kamus Istilah Pemerintahan A–Z (Pilihan)

English	Indonesia	Konteks
Accountability	Akuntabilitas	Pertanggungjawaban kinerja ASN
Administrative Reform	Reformasi Birokrasi	Modernisasi sistem pemerintahan
Benchmark	Tolok ukur / Studi banding	Pembelajaran dari daerah lain
Budget Allocation	Alokasi Anggaran	Pembagian APBD per program
Capacity Building	Peningkatan Kapasitas	Diklat, pelatihan, bimtek
Citizen Participation	Partisipasi Warga	Musrenbang, forum RW
Decentralization	Desentralisasi	Otonomi daerah
E-Procurement	Pengadaan Elektronik	Sistem LPSE
Fiscal Policy	Kebijakan Fiskal	APBD, pajak daerah
Good Governance	Tata Kelola Pemerintahan Baik	Transparansi, akuntabilitas
Key Performance Indicator	Indikator Kinerja Utama (IKU)	Target kinerja OPD
One-Stop Service	Pelayanan Terpadu Satu Pintu	PTSP, DPMPTSP
Public Policy	Kebijakan Publik	Perda, Perwali
Regional Development	Pembangunan Daerah	Program kerja OPD
Stakeholder	Pemangku Kepentingan	Pemerintah, swasta, warga
Transparency	Transparansi	Keterbukaan informasi publik
Urban Planning	Perencanaan Kota	RTRW, RDTR
Welfare Program	Program Kesejahteraan	PKH, BPNT, Bansos

Bab 25

90-Day Mastery Program

Program 90 Hari — Dari Dasar Hingga Siap Tugas Internasional

Fase 1 Hari 1–30 Grammar Foundation

Parts of Speech mastery
5 tenses utama + latihan harian
Kosakata 200 kata birokrasi
Frasa pelayanan publik dasar
30 Soal Killer (Playbook)

Fase 2 Hari 31–60 Government English

Dialog tamu asing & investor
Email & surat dinas resmi
Promosi pariwisata & investasi
Frasa rapat & negosiasi
Cross-cultural communication

Fase 3 Hari 61–90 Speaking & Presentation

Public speaking & MC bilingual
Presentasi profil Kota Madiun
Telephone English drills
Simulasi placement test
Ujian akhir & evaluasi

Target Kompetensi Akhir Program

Percakapan dasar dengan tamu dan warga negara asing secara percaya diri
Presentasi profil daerah Madiun dalam Bahasa Inggris (5 menit)
Pelayanan publik berbahasa Inggris di loket dan front office
Menyambut dan mendampingi tamu asing dalam kunjungan resmi
Mengikuti rapat internasional sederhana secara daring
Menulis email dan surat resmi berbahasa Inggris yang profesional
Lulus placement test pelatihan Bahasa Inggris ASN BKPSDM
Masuk ke dalam Talent Pool ASN Berkemampuan Bahasa Inggris Kota Madiun

Evaluasi Mandiri Akhir Program

Introduce yourself and your position in English (60 seconds).
Describe Madiun City's investment potential to a foreign investor (2 minutes).
Handle a complaint from a foreign visitor at the service counter.
Write a formal invitation email for an international delegation visit.
Present 5 key facts about Madiun City's tourism using correct grammar.

🏆

Anda Sudah Siap.

Dua senjata sudah di tangan Anda: penguasaan grammar yang solid dari Grammar Battle Playbook, dan keterampilan komunikasi global dari English for Global Civil Servants.

Sekarang tinggal satu hal: eksekusi. Setiap hari. Konsisten.

Good luck, ASN Madiun! 🌟 You've got this.